Der demokratische Aufbau unserer Genossenschaft ist ein fest verankertes Prinzip. Denn alle Mitglieder sind über ihre erworbenen Anteile die gemeinsamen Eigentümer*innen der Bergedorf-Bille und dürfen mitbestimmen.
Unsere Satzung sieht deshalb vor, dass die Mitglieder alle fünf Jahre eine eigene Interessenvertretung als oberstes Organ der Genossenschaft wählen.
Unsere Genossenschaft ist in 15 Wahlbezirke aufgeteilt. Die Mitglieder, die eine Wohnung von uns nutzen, befinden sich in den Wahlbezirken 1 bis 9. In den Wahlbezirken 10 bis 15 sind die Mitglieder ohne Wohnung der Bergedorf-Bille aufgeteilt.
Jedes volljährige und geschäftsfähige Mitglied der Genossenschaft hatte Gelegenheit, in seinem Wahlkreis für das Ehrenamt zu kandidieren und sich als Vertreter*in bzw. als Ersatzvertreter*in zur Wahl zu stellen. Die Liste der Kandidat*innen ist seit dem 30. September geschlossen.
In der Zeit vom 30. Oktober bis 20. November 2023 fanden die Wahlen zur Vertreterversammlung statt und konnte online oder per Brief gewählt werden. Am 23. November erfolgte die Auszählung der Stimmen. Die Wahl muss von den gewählten Kandidat*innen formell angenommen werden. Im Januar 2024 erfolgt die offizielle Bekanntgabe der neu gewählten Vertreterversammlung.
Nachfolgend geben wir Ihnen gerne Antworten auf die häufigsten Fragen zur Wahl und der Interessenvertretung unserer Mitglieder.
Es gibt viele gute Gründe für ein Engagement als Mitgliedervertreter*in bei der Bergedorf-Bille.
Wahrung der Interessen aller Mitglieder
Sie können sicherstellen, dass die Interessen der Mitglieder bei Entscheidungen berücksichtigt werden.
Stärkung der demokratischen Mitbestimmung
Sie wirken im Sinne der Mitglieder bei wichtigen Entscheidungen mit.
Transparenz
Sie haben Zugang zu wichtigen Informationen und können diese an die Mitglieder weitergeben.
Gestaltungsmöglichkeiten
Sie haben die Möglichkeit, sich aktiv an der Gestaltung und Entwicklung der Baugenossenschaft zu beteiligen.
Verantwortung übernehmen
Sie übernehmen soziale Verantwortung und setzen sich für eine gute Zusammenarbeit innerhalb der Baugenossenschaft ein.
Lernen und Weiterbildung
Sie haben die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen weiterzubilden, z.B. im Fachgebiet der Wohnungswirtschaft.
Netzwerken
Sie können sich mit mit anderen Mitgliedern unserer Baugenossenschaft vernetzen und neue Kontakte knüpfen.
Gemeinwohl
Sie können mit Ihrer Arbeit das Gemeinwohl fördern, indem Sie Sie soziale Verantwortung für Ihre Nachbarschaft übernehmen.
Vertreter*innen müssen keine besonderen Kenntnisse mitbringen. Gefragt sind ein gesunder Menschenverstand und die Bereitschaft, sich zum Wohle der Genossenschaft ehrenamtlich einzubringen. Jedes volljährige und geschäftsfähige Mitglied kann als Vertreter*in bzw. Ersatzvertreter*in im eigenen Wahlbezirk kandidieren.
In jedem Wahlbezirk werden von den dort wahlberechtigten Mitgliedern auf je 75 Mitglieder eine Vertretung und eine Ersatzvertretung gewählt. Für alle unversorgten Mitglieder, die nicht bei uns wohnen, werden gesonderte Wahlbezirke gebildet.
Ersatzvertreter*innen sind sogenannte Nachrücker. Für den Fall, dass eine gewählte Person ihren Wohnort wechselt oder ihr Amt aus unterschiedlichen Gründen nicht mehr wahrnehmen kann, rückt ersatzweise eine andere Person nach. Die Reihenfolge richtet sich dabei nach der Anzahl der erhaltenen Stimmen.
Wenn beispielsweise ein Wahlbezirk auf Basis seiner Mitgliederanzahl satzungsgemäß 9 Vertreter*innen zulässt, werden die Kandidierenden zu Ersatzvertreter*innen, die in der Auszählung als nächste Personen auf Platz 10 bis 18 landen.
Alle Ersatzvertreter*innen werden stets - wie alle regulären Vertreter*innen - zum jährlichen QuartierRundgang ihres Wahlbezirks eingeladen.
Die Mitgliedervertreter*innen setzen sich für die Interessen aller Mitglieder ein. Ihre formale Aufgabe besteht darin, an der jährlichen Vertreterversammlung teilzunehmen. Es ist die direkte Möglichkeit, die Führung der Genossenschaft mitzugestalten.
Die Mitgliedervertreter*innen sollen als "Antenne" für die Anliegen der Nachbarschaft dienen und die Wünsche und Kritik der Mitglieder ihres Wahlbezirks weitergeben. Die Vertreter*innen werden deswegen stets zu den Veranstaltungen der QuartierMitWirkung eingeladen.
Eine Teilnahme am jährlichen QuartierRundgang des Wahlbezirks ist wünschenswert. Die Vertreter*innen haben Gelegenheit, sich vor Ort über aktuelle Entwicklungen und Pläne für das Quartier zu informieren, eigene Anliegen vorzutragen und sich untereinander auszutauschen. Auch übergeordnete Themen und Interessen aller Mitglieder sollen gerne diskutiert werden.
In der Vertreterversammlung berichten Aufsichtsrat und Vorstand über die wirtschaftliche Entwicklung der Genossenschaft und die Prüfungsergebnisse. Des Weiteren werden die Vertreter*innen über viele Aktivitäten (u.a. Neubau, Modernisierungsprogramme, Veranstaltungen) informiert. Sie entscheiden auf der Versammlung über den Jahresabschluss, die Gewinnverwendung sowie über Anträge gemäß der Tagesordnung, wie z.B. Satzungsänderungen. Darüber hinaus berufen die Vertreter*innen die Mitglieder des Aufsichtsrats, der wiederum den Vorstand der Genossenschaft bestellt. Die jährliche Entlastung von Aufsichtsrat und Vorstand kann nur durch die Mitgliedervertreterversammlung erfolgen.
Der Zeitaufwand, der mit dem Vertreteramt verbunden ist, ist generell recht überschaubar. Wie viel Zeit man neben den offiziellen Terminen ins Amt einbringt, entscheidet jede*r Vertreter*in selbst.
Die Vertreter*innen und Ersatzvertreter*innen werden auf 5 Jahre gewählt. Das Amt endet vorzeitig, wenn sie aus Ihrem Wahlbezirk wegziehen – dann beginnt die Amtszeit des ersetzenden Mitglieds.
Die Genossenschaft unterstützt Sie gerne organisatorisch, wenn es um geplante Aktivitäten geht. Darüber hinaus halten wir Sie mit Veranstaltungen, wie unseren regelmäßigen QuartierRundgängen, Workshops der QuartierMitWirkung und Informationsrunden, über alle Aktivitäten der Genossenschaft auf dem Laufenden.
Das Vertreteramt ist ein Ehrenamt. Ihr (ehrenvoller) Einsatz für die Genossenschaft Ihre Nachbarschaft erfolgt freiwillig, ohne eine materielle Vergütung. Einzig für die Teilnahme an der Vertreterversammlung werden gegebenenfalls Fahrtkosten erstattet.